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2011 년 공개 문서 관리법은 제작, 저장 및 사용 및 최종 처분에서 적절한 공개 문서 관리에 대한 규칙을 설정했습니다. 이를 엄격히 준수하기 위해서는 "문서의 디지털화"가 효과적이지만, 많은 경우 정부와 지방 정부가 모두 종이 관리가 여전히 표준입니다. 문서의 디지털화를 홍보하기 위해 전자 승인을 포함한 문서 관리 시스템을 소개하는 방법이 있지만 제품 (서비스)을 선택할 때 명심해야 할 사항이 있습니다.

지방 정부도 공개 에볼루션 바카라 관리 조례를 제정하고 있습니다

국가와 지역의 성격을 규제하고 정책의 검증을 가능하게하는 귀중한 자료 인 공공 에볼루션 바카라 (행정 에볼루션 바카라)의 적절한 관리는 국가 및 지방 정부의 중요한 역할입니다. 2011 년에 발효 된 공개 에볼루션 바카라 등의 관리에 관한 법 (이하 공개 에볼루션 바카라 관리법으로 언급)은 역사적으로 중요한 공개 에볼루션 바카라의 영구 보존을 명확하게 명시하고 경영진에 관한 통일 규칙을 확립하지만 법은 국가 정부 (정부)를 대상으로하며 지방 정부는 노력하기 위해서만 필요하다.
국가 차원에서 공개 문서 관리법의 시행에 대한 응답으로 지방 정부는 공개 문서 관리 및 공개 아카이브 개방과 관련된 새로운 조례의 수가 점차 증가하고 있습니다. "공개 문서 관리 조례의 제정 상태에 대한 설문 조사"에 따르면 2018 년 3 월 내무부 커뮤니케이션부에서 발행 한 47 개의 현과 지정된 도시 (20 개 단체)가 이미 제정되었으며 도시, 와드, 마을 및 마을 (1,741 개 조직)의 제정 률은 93.3%에 도달했습니다.

에볼루션 바카라의 디지털화 및 전자 승인 홍보를 통해 달성 된 적절한 공개 에볼루션 바카라 관리

공개 에볼루션 바카라 관리법의 목적 중 하나는 "정부가 적절하고 효율적으로 운영 할 수 있도록하는 것"이지만 매일 수많은 에볼루션 바카라를 처리하는 많은 행정 직원은 공개 에볼루션 바카라 관리 작업의 부담 증가에 대해 우려하고 있습니다. 그러나 종이 에볼루션 바카라가 디지털화로 변환되고 디지털 승인으로 소개되면, 생성에서 폐기에 이르기까지 공개 에볼루션 바카라의 전체 수명주기를 시스템에서 관리 할 수 ​​있으며, 에볼루션 바카라 작성, 승인 작업, 저장, 핸드 오버 및 폐기로 시작하여 관련 작업의 상당한 효율성을 초래할 수 있습니다. 또한, 수명주기 전체의 시스템 관리에 의해 다음과 같은 다양한 이점을 실현할 수 있습니다.

공개 에볼루션 바카라 관리 운영의 개선 된 효율성은 궁극적으로 공개 에볼루션 바카라 관리법의 또 다른 목적 실현에 기여할 것입니다. 이는 "현재와 미래의 시민들에게 국가 정부, 독립적 인 행정 기관 등의 활동을 설명하는 책임을 보장하는 것"입니다.

공개 에볼루션 바카라에서의 전자 승인의 장점

이런 이유로 정부는 디지털 정부 이행 계획 (2018 년 1 월 16 일 전자 정부 장관 회의에서 결정)에서 전자 승인으로의 전환을 가속화하는 정책을 명확하게 발표했으며 디지털화를 촉진하고 있습니다. 지방 정부에서도 일부 선진 지방 정부는 90%이상의 디지털화 율을 가지고있어 거의 종이가 없습니다. 그러나 압도적 인 대다수의 지방 정부는 여전히 종이에 있으며 디지털화를 촉진하려고합니다.

전자 ​​승인이 인기가없는 이유 (케이스)

전자 ​​승인 구현은 다양한 문제를 해결할 수 있지만 왜 종이 승인이 계속되는가? 주된 이유는 디지털화가 실제로 운영을 복잡하고 비효율적으로 만드는 다음 4 가지 사례입니다.
첫 번째는 거주자 및 기타 수집 에볼루션 바카라가 종이 매체로 사용되는 경우입니다. 이 경우 종이 매체를 디지털 형식으로 스캔하고 변환하거나 수동으로 데이터를 입력하는 데 시간이 걸리므로 종이이므로 승인에 더 쉽게 전달할 수 있으며 입력 오류로 인한 문제가 발생하지 않습니다.
두 번째는 수많은 에볼루션 바카라 (자료) 및 CAD Blueprints와 같은 특수 파일이 첨부되는 경우입니다. 전자의 경우, 에볼루션 바카라를 하나씩 열기 위해 에볼루션 바카라를 디지털화하려면 많은 노력이 필요합니다. 반면, 후자의 경우 PDF를 사용하여 디지털화 되더라도 일반 PC의 디스플레이 크기를 확인하기가 어려울 수 있습니다.
세 번째는 토론에 대한 유연한 반응이 어려운 경우입니다. 송금 중 승인자의 통신 및 토론 중에 승인 된 수정, 송금/반품에 의해 보낸 개정판과 같은 종이 매체보다 정보를 송금하는 것이 시간이 많이 걸리는 문제가 있습니다.
마지막 것은 회계 관련 작업입니다. 민간 부문은 이미 PDF 형식으로 디지털화 된 송장에 대한 승인을 허용했지만, 국가 및 지방 정부의 경우 감사위원회는 에볼루션 바카라 송장을 에볼루션 바카라로 추구하여 엔드 투 엔드를 디지털화하기가 어렵습니다.
우리는 이러한 특별한 경우 중 일부를 포기해야하지만, 현재 기술 수준에서 해결할 수있는 많은 문제는 토론 운영을 견딜 수있는 전자 승인 및 기능/운영 시점에서 승인 에볼루션 바카라의 가시성에서 통합됩니다.

매우 유용한 에볼루션 바카라 관리 시스템으로 디지털화 홍보

이전 섹션에서 언급 된 문제를 해결하고 에볼루션 바카라 관리 시스템을 도입하여 디지털화를 촉진하려면 전자 승인 기능에 다음 요구 사항이 필요합니다.

일부 에볼루션 바카라 관리 시스템 (전자 승인 시스템)은 이러한 모든 요구 사항을 충족합니다. 지방 정부가 에볼루션 바카라 디지털화를 고려할 때 위의 세 가지 요구 사항에주의를 기울이고 매우 유용한 에볼루션 바카라 관리 시스템 (전자 승인 시스템)을 선택하십시오.

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