E- 로컬 바카라 게임 사이트 문서 관리 시스템

예 : 카나 가와 현 바카라 게임 사이트

기능적 개선 및 현장 노력을 통해 80% 이상의 전자 승인 률을 달성했습니다
완전히 디지털화하여 종이 바카라 게임 사이트에서 벗어나는

2011 년 동부 지역 지진에서 공식 문서의 손상과 손실을 목격 한 후 카나가와 현 바카라 게임 사이트는 종이에서 전자 문서로의 전통적인 전환을 고려하기 시작했습니다. Fuji Electric의 "E-Local Government Document Management System"은 전체 대행사에서 사용할 수있는 전자 승인 및 문서 관리 시스템으로 도입되었습니다. 우리는 2022 년 3 월 말에 100%의 전자 승인 률을 달성하기 위해 노력하고 있습니다.

배경 및 도전
20 년 전에 소개 된 바카라 게임 사이트 관리 시스템은 사용 범위가 제한되어 있으며 종이의 초점에서 벗어날 수 없습니다

2011 년 3 월의 큰 지진은 모든 기관에서 본격적으로 사용할 수있는 바카라 게임 사이트 관리 시스템을 탐색하는 촉매제였습니다

Kanagawa Prefectural Government에서 문서 관리 시스템을 도입 한 역사는 1999 년으로 거슬러 올라갑니다. 당시 스크래치 개발은 포장 된 제품없이 개발되었지만 네트워크를 포함한 기관 내의 IT 환경은 현재보다 열악했으며 시스템 응답은 느 렸습니다. 이러한 이유로 전체 사무실 규모에서 일반 문서의 전자 승인을 사용하기가 어려웠으며 회계 시스템과 함께 제한된 사용 기간 동안 사용되었습니다. 한편, 2011 년 3 월 대지진의 영향을받는 정부 사무실에서 종이 저장된 공식 문서의 광범위한 피해와 손실이 발견되었습니다. 이러한 상황을 피하기 위해 디지털화의 분야와 목표를 더욱 확대하는 추진력이있었습니다.

바카라 게임 사이트 저장과 관련된 사람 시간과 비용을 줄이고 비즈니스 효율성을 향상시키기 위해서는 전체 대행사를 디지털화해야합니다.

해결 및 효과
첫해보다 10% 감소 된 용지 + 전자 승인 률도 30%에서 40%로 80% 이상 증가했습니다

우리는 다른 지방 바카라 게임 사이트의 광범위한 구현 이력과 규칙 운영과의 호환성에 중점을 둔 "전자 바카라 게임 사이트 문서 관리 시스템"을 선택했습니다

스크래치로 개발 된 이전 시스템은 응답하기가 어렵고 그 사용이 널리 사용되지 않았기 때문에 확실성을 강조하고 많은 지방 정부가 널리 채택한 포장 제품을 비교하고 고려했습니다. 현 사업 및 비용과의 기능적 호환성을 포함하여 20 개가 넘는 항목에 대한 포괄적 인 평가를 마친 후, 우리는 2016 년 12 월에 Fuji Electric의 "E-Local Government Document Management System"을 선택했으며 2016 년 12 월 계약을 체결했습니다. E-Local Government Document Management System은 원래 사업과 매우 호환되었지만 Fuji Electric은 (Customize)를 개발하도록 요청했습니다. 2018.

결합 된 승인 시스템이 추가되었고, 하향식 및 상향식을 모두 작동시켜 80% 이상의 전자 승인 속도를 달성했습니다

실제 가시 효과는 아카이브에 가져온 상자의 수가 1 년 동안 약 10% 감소되었다는 것입니다. 이것은 첫 해의 성능 수준이지만 시스템 사용의 확장으로 인해 미래의 감소가 점차 증가 할 것이라고 생각합니다. 전자 승인 률 측면에서, 2020 년 봄까지, Covid-19 Pandemic이 확산되기 시작했을 때, 우리는 교육 및 운영 방법의 비디오를 공개하여 이익과 활용을 촉진하려고 노력했지만 30-40%로 유지되었습니다. 이후의 긴급 선언 상태로 인해 원격 복제가 필요해 졌으므로 같은 해 9 월에 회사는 "100% 디지털 승인 률을 목표로하는"하향식 정책을 발표했으며, 원칙적으로 모든 직원들은 원칙적으로 전자 승인을 사용할 것이라고 발표했으며, 그 소송 책임자는 "전자 승인을 사용하지 않는 이유는 무엇입니까?" 종이를 통해 전달 된 초안 바카라 게임 사이트의 경우, 결과적으로 디지털 승인 률이 급등하여 80%이상에 도달했습니다.

미래 전망
지속적인 리노베이션은 기능과 편의성을 향상시키고 종이를 완전히 디지털화하는 것을 목표로합니다

2021 년 3 월 말에 100%의 전자 승인 률을 목표로, 우리는 현장 중심의 운영을 요구하고 서류 수를 줄이기 위해

설문 조사에서 많은 긍정적 인 의견이 접수되었지만 시스템 리노베이션을 통한 편의성을 향상시켜 사용을 계속 확대하고자합니다.

2020 년 말에 설문 조사가 실시되었으며 참여한 모든 사람들에게 물어 보면 문서 관리 시스템을 도입함으로써 어떤 이점이 있는지 물었습니다. 많은 사람들이 "물리적으로 원격 위치에 대한 승인을 얻는 것이 더 쉽다", "토론의 상황을 이해하는 것이 더 쉽다", "원격 복지를 수용하기가 더 쉽다"및 "과거 문서를 기반으로 쉽게 초안을 작성할 수 있습니다"와 같은 의견에 응답했습니다. 우리는 이러한 결과에 만족하지 않으며, 사용자 수가 증가함에 따라 명백한 문제와 요청을 개조하기 위해 매년 예산을 확보하고 있습니다. Fuji Electric과의 월간 회의가 있으며, 개선 요청을 작은 요청을 알려주면 즉시 응답 할 수있는 것은 고통스러운 일입니다. 우리는 기능적 개선을 포함한 제안을 적극적으로 제공하는 동시에보다 유용한 방식으로 시스템을 계속 홍보하고 싶습니다.

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