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우리는 정부가 강요 한 전자 정부에 연합하고 있으며 지방 정부도 전자 정부를 향해 노력하고 있습니다. 2010 년경부터 지방 정부는 온라인 바카라의 디지털화와 관련된 전자 승인 및 전자 온라인 바카라 관리를 도입했지만 현실은 여전히 ​​논문 온라인 바카라가 여전히 주요 초점이라는 것입니다. 반면에, 우리는 종종 이전에 도입 된 전자 승인 시스템이 현장에서 사용되지 않았으며 여전히 자고있는 폐기물에 대한 이야기를 듣습니다. 여기서 우리는이 상황을 피하기위한 핵심 요점을 설명 할 것입니다.

온라인 바카라 관리 시스템이 도입되고 있지만 종이 기반 관리는 주류입니다

2001 년에 출판 된 "E-JAPAN 전략"에서 "E-JAPAN 전략"에서 3 가지 주요 정책 영역이 "초고속 네트워크", "전자 상거래"및 "전자 정부"및 2009 년에 공공 온라인 바카라 관리 등의 행동에 대한 행동은 전국 (공공 온라인 바카라 관리 행위)에 대한 행동이 등재되었습니다. 한편, 지방 정부는 또한 다양한 행정 서비스의 디지털화와 행정 온라인 바카라 관리 규칙 (공개 온라인 바카라)을 규정하는 조례 설립과 같은 움직임을보고 있습니다. 2010 년경부터 지방 정부는 온라인 바카라의 디지털화 및 전자 승인을 포함한 온라인 바카라 관리 시스템을 도입 해 왔지만 종이 온라인 바카라 관리는 여전히 많은 지방 정부의 주류입니다. 실제로, "2016 년 공공 온라인 바카라의 관리 상태 (캐비닛 사무소)에 따르면 부처 및 대행사의 공식 온라인 바카라의 6.1%만이 93.6%를 차지합니다.

전자 ​​승인이 사용되지 않는 이유는 무엇입니까?

전자 ​​승인을 포함하는 문서 관리 시스템이 도입 되었음에도 불구하고 전자 승인의 사용이 느려졌으며 종이 관리가 주류가되고있는 여러 가지 사례가 있지만이 지역 정부에는 여러 패턴이 있습니다.

◆ 100% 디지털화 속도 (0% 종이)를 조준

첫 번째는 시스템이 100% 디지털화 속도 (0% 용지)를 달성하기 위해 시스템이 도입되었지만 다양한 장애물이 있고 시스템이 포기된다는 것입니다. 100% (0% 종이)의 디지털화 속도를 목표로하는 경우, 온라인으로 애플리케이션 및 알림을 작성하고 용지 신청서를 데이터로 변환하고 종이 온라인 바카라를 스캔 할 수있는 시스템을 개발하는 데 더 많은 시간을 소비해야합니다. 더 많은 시간과 비용이 필요할뿐만 아니라 입력 오류의 위험에 대한 우려도 있습니다. 일반적인 단어와 엑셀 외에도, 승인에 첨부 된 많은 온라인 바카라가 종이에 퍼지면 설계 도면 및 많은 시트가있는 종이 재료와 같이 더 잘 보입니다. 이 온라인 바카라를 종이에만 배포 할 수는 있지만이 경우 전자 승인을 위해 승인 된 온라인 바카라에 연결하기가 어렵고 종이 온라인 바카라의 첨부와의 전자적 승인 및 전자 승인의 조합이 복잡해지기 때문에 시스템이 종이 승인으로 기존의 작동 방식으로 돌아 오는 경우가 있습니다.

◆ 유용성이 낮고 사용량이 좋지 ​​않음

다른 하나는 설치된 시스템의 유용성이 낮고 시스템의 디지털화는 실제로 작업 효율성을 줄입니다. 특히, 온라인 바카라 관리 시스템을 도입 한 많은 지방 정부는 전자 승인에 첨부 된 많은 온라인 바카라가있을 때 참조 및 확인의 복잡성입니다. 소프트웨어를 시작해야한다는 부담과 매번 온라인 바카라를 열어야한다는 번거 로움을 고려할 때, 용지를 넘기고 용지를 검사하고 확인하는 것이 훨씬 효율적이고 스트레스가 적습니다! 이것은 평가 일 수 있습니다.

우리는 디지털화를 넘어 현장에서 "작업 스타일 개혁"을 목표로해야합니다

지방 정부 온라인 바카라 관리 시스템의 도입은 이해하기 쉽지 않지만 관리 온라인 바카라의 디지털화는 "투명 및 공정 관리"및 "종이없는 사용을 통한 저장 공간 감소"와 같은 많은 이점을 가져옵니다. 온라인 바카라 관리 운영의 효율성을 높이면 궁극적으로 "현장에서 작업 스타일 개혁"및 "행정 서비스의 품질 향상"의 길을 열어야한다면 지방 정부는 필수적이라고 할 수 있습니다.
디지털화와 관련하여 필드와 목적을 공유하는 것도 중요합니다. 디지털화 속도 자체를 목표로하는 접근 방식은 누가 누구인지, 무엇을 해야하는지 알지 못하고이 분야에 동기를 부여하지 않을 수 있습니다. 대신, 우리는 문서 관리 작업을 줄이고 "초과 근무 작업을 줄이고 일찍 집으로 돌아가는 등 현장과 관련이있는 목표를 설정하고 공유해야합니다. 그리고 "주민들이 기뻐할 새로운 서비스를 시작합니다!"

디지털화 관리 온라인 바카라의 장점 및 전자 승인 소개

관리 온라인 바카라를 디지털화 할 때 실패를 피하기위한 팁 (전자 승인 소개) (요약)

관리 온라인 바카라를 디지털화 할 때 (전자 승인 도입) 목표 설정 외에도 다음 두 지점에주의를 기울여야합니다.

1. 디지털화하기 쉬운 곳에서 작은 시작

시작부터 100% 디지털화 엔드 투 엔드를 목표로 프로젝트를 시작하면 중간에 벽에 부딪쳐 실패 할 수 있습니다. 우리는 부서와 타겟팅 작업을 좁히고 쉽게 할 수있는 장소에서 디지털화 (전자 승인 도입)를 진행하며 부서와 대상 작업을 점차 확장하는 "작은 시작"을 권장합니다.

2. 탁월한 유용성으로 온라인 바카라 관리 시스템을 선택하십시오

문서 관리 시스템을 소개 할 때 새 또는 교체품이든 유용성을 알고 제품 (서비스)을 선택하십시오. 많은 수의 첨부 파일을 단일 PDF 책에 결합하여 일부 첨부 파일을 각 문서를 열지 않고도 스크롤하여 참조 할 수 있으므로이 작은 기능도 확인해야합니다.

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